Necə və nəyə qənaət etmək olar: büdcənin üç sadə yolu

Maliyyəni nəzərə almadan pulun hara “sızdığını” anlamaq mümkün deyil. Çoxları üçün bu, mürəkkəb və lazımsız bir yük kimi görünür. Əslində, elementar büdcələşdirmə maliyyə vəziyyətinizi ağıllı şəkildə qiymətləndirməyə, xərcləri optimallaşdırmağa və hətta gəliri artırmağa kömək edir. Üstəlik, bu gün büdcəni idarə etməyin bir çox sadə və başa düşülən yolu var. 

Notebookda və ya smartfonda qeydlərdə

Ən azı bir şeylə büdcə planlaşdırmağa başlamaq istəyənlər üçün ən uyğundur, lakin buna minimum vaxt sərf etməyə hazırdır. Əlavə proqramlar quraşdırmağa belə ehtiyac yoxdur.

• Müsbət cəhətləri:

Tez doldurula bilər. Notepad çıxarmaq və ya Qeydlər proqramını açmaq bir neçə dəqiqəlik işdir, ona görə də hər şeyi izləmək çox vaxt çəkmir.
Minimum səy tələb edir. İşarələr və ya mürəkkəb hesablamalar yoxdur.

• Mənfi cəhətləri:

Gəlir və xərc kateqoriyalarına bölünmə yoxdur. Büdcənin qeydlərdə uçotu ümumiyyətlə "rəqəmləri yazın - bu artıq yaxşıdır" prinsipinə uyğun olaraq baş verir. Bəli, tez, lakin belə mühasibatlıqda heç bir sistem yoxdur: nəticədə pulu dəqiq nəyə xərclədiyiniz, qeydə alınan nömrələrlə nə edəcəyiniz aydın deyil.

Bu mənfi cəhət əsasən əvvəlkindən irəli gəlir: bütün xərclər və gəlirlər qarışıq qeydə alınarsa, hətta mühasibat nəticələrini yekunlaşdırmaq - məsələn, bir ay üçün - çox çətindir və bu, çox vaxt aparacaqdır. Gələcək dövr üçün ətraflı təhlil və planlaşdırmadan danışmağa dəyməz.

Notebook və ya qeydləri doldurmaq asanlığı ilə siz tez bir zamanda gəlir və xərcləri qeyd etmək vərdişini inkişaf etdirəcəksiniz. Amma bu üsulla qeydləri sistemləşdirmək və mühasibat uçotunun nəticəsini təhlil etmək asan olmayacaq. Müəyyən bir müddət ərzində nə qədər pul qazandığınızı və xərclədiyinizi hesablaya biləcəksiniz, amma artıq deyil.

Xüsusi tətbiqlərdə

Onlarda büdcə saxlamaq tamamilə əl ilə deyil, daha aydındır. Artıq bütün məlumatların bir yerdə toplanması və ən azı məlumatların minimal təhlili sizin üçün mövcud olduğundan.

• Müsbət cəhətləri:

Sistem təklif edir. Tətbiqlərdə büdcənin saxlanması üçün hazır şablon var: gəlir və xərclər artıq orada kateqoriyalara bölünür - yalnız məbləğləri daxil etmək qalır.

Banklarla sinxronlaşdırılır. Bəzi büdcə izləmə proqramları bank proqramları ilə əlaqələndirilə bilər. Daha sonra sistem bankdan alınan məlumatlar əsasında avtomatik olaraq xərc və gəlir sütunlarını dolduracaq.

Vaxta qənaət edir. Tətbiq banklarla inteqrasiya olunur və xərclərinizi və kreditlərinizi nəzərə alır. Siz sadəcə olaraq məlumatları düzəltməli və nağd əməliyyatlar haqqında məlumatları daxil etməlisiniz.

• Mənfi cəhətləri:

Ödənişli. Qabaqcıl tətbiq xüsusiyyətlərinə giriş tez-tez ödənişli abunə tələb edir.

Pul idarəçiliyi illüziyası yaradır. Məlumatların sistemləşdirilməsi ilə tətbiqlər həqiqətən notepaddan daha yaxşıdır - xərclər kateqoriyasına görə bölgü var və hətta əsas büdcə təhlili mövcuddur. Ancaq başqa bir problem də var: proqramı izləmək çox vaxt ağılsız bir vərdişə çevrilir. Nə qədər xərclədiyinizi və icazə verilən hədləri keçib-aşmadığınızı düşünmədən məlumatları mexaniki şəkildə daxil edirsiniz. Nəticədə, maliyyənin uçotu büdcəni tənzimləməyə deyil, yalnız məlumatları qeyd etməyə kömək edir.

Tətbiqlər əl ilə daxil olunduqdan sonra növbəti addımdır. Daha rahat, daha çox nüansları nəzərə alın, banklarla sinxronizasiya edin və büdcənin ən azı minimal təhlilinə icazə verin. Əsas odur ki, bunu həqiqətən etmək və məlumatları "maşına" daxil etməməkdir.

Vəsaitlər cədvəlində

Özünüz dizayn etmək çətin ola bilər, ancaq İnternetdən hazır şablonu əsas götürə bilərsiniz. Belə cədvəllər çox vaxt həcmlidir və Microsoft Excel kimi proqramlarda və ya onların onlayn versiyalarında yaradılır.

• Müsbət cəhətləri:

Fərdiləşdirmək asandır. Heç bir proqram sizin xərc kateqoriyalarınızı sizdən yaxşı bilmir. Hədiyyə olaraq alınan pullar haqqında, lotereyada udduqdan sonra və ya başqa mənbələrdən, yalnız siz də xəbərdarsınız. Cədvəl tamamilə bütün xərcləri və kreditləri nəzərə almağa kömək edəcək: sadəcə ona istədiyiniz kateqoriyanı əlavə edin.

Hamısı göz qabağındadır. Biz çox vaxt xırda şeylər kimi görünən xərcləmələrimizi lazımınca qiymətləndiririk. Cədvəl bu cür təfərrüatları qaçırmamağa kömək edəcək və hər bir "kiçik şeyə" nə qədər pul xərclədiyinizi dəqiq göstərəcəkdir.

Planlaşdırmaq asandır. Bəlkə də masanın əsas üstünlüyü. Bu, sadəcə rəqəmləri yazmaqla kifayətlənməyib, büdcəni həqiqətən idarə etməyə imkan verir. Cədvəl yeni məqsədləri diqqət mərkəzində saxlamağa və onlara nail olmaq üçün işləməyə kömək edəcək.